Anfrage gem. § 9 der Geschäftsordnung zur schriftlichen Beantwortung
Zum 25-jährigen Jubiläum der Region Hannover veranstaltet diese von Mai bis Juli jeweils an den Wochenenden eine Roadshow, die in allen Umlandkommunen Station machen soll. Den Abschluss der Feierlichkeiten bildet der Regionsentdeckertag im September.
Für die Gestaltung des Programms wurden zahlreiche Vereine, Organisationen und Initiativen angesprochen. Angeblich sollen diese eine Standgebühr entrichten, wenn sie sich beteiligen, obwohl es sich meist um ein ehrenamtliches Engagement handeln wird.
Vor diesem Hintergrund frage ich die Verwaltung:
1) Trifft es zu, dass die teilnehmenden Vereine, Organisationen und Initiativen eine Standgebühr entrichten sollen?
Antwort der Verwaltung:
Im Rahmen der Roadshow anlässlich des 25-jährigen Regionsjubiläums werden keine Standgebühren erhoben.
Beim Entdeckertag (RET) werden bereits seit dem Jahr 2010 Standgebühren erhoben. Eine Ausnahme bildeten stets die Sportvereine. Aufgrund des Gleichbehandlungsgrundsatzes wurde diese Praxis 2025 geändert, jedoch ein Aufschub bis 2026 gewährt.
2) Wenn ja:
a. Wie hoch fällt diese aus?
Antwort der Verwaltung:
Erstmals seit 15 Jahren wurden die Gebühren im Jahr 2025 angehoben. Die Gebühren staffeln sich jetzt wie folgt. In der Klammer ist die jeweilige Steigerung in Euro im Vergleich zu 2010 angegeben:
– 20 Euro für Vereine (+ 5 Euro)
– 60 Euro bei Verkauf von Waren (auch für Vereine; +10 Euro)
– 120 Euro bei Gastronomischen Angeboten (auch für Vereine; +20 Euro)
b. Wurde diese Gebühr transparent kommuniziert?
Antwort der Verwaltung:
Ja. Gebühren werden bereits deutlich im Anmeldeformular kommuniziert. Zusätzlich erhält jeder Stand rund vier Wochen vor dem RET eine Information über alle anfallenden Kosten (Standgebühr, ggf. Stromkosten, ggf. Kosten für Zelte).
c. Wurde bei der Entscheidung, eine Gebühr zu erheben, angemessen berücksichtigt, dass viele Menschen sich ehrenamtlich engagieren wollen und sollen?
Antwort der Verwaltung:
Ja. Wir schätzen das ehrenamtliche Engagement sehr. Ohne das Miteinander und Engagement der Ehrenamtlichen würde der RET nicht so erfolgreich funktionieren. Gleichzeitig ist der RET die Chance für alle Teilnehmenden, sich und damit unsere vielfältige Region und alle Angebote, die das Leben hier so lebenswert machen, an einem fröhlichen, verbindenden Tag zu präsentieren und so beispielsweise auch neue Vereinsmitglieder und ehrenamtliche Unterstützer*innen zu gewinnen.
Unsere Wertschätzung drücken wir nicht nur darüber aus, dass wir diese Plattform für das großartige Ehrenamt bieten, sondern auch durch kleine Gesten, wie beispielsweise Verzehrgutscheine auf Kosten der Region, die wir allen Vereinsmitgliedern, die beim Entdeckertag das Programm mitgestalten, zur Verfügung stellen.
In Zeiten notwendiger Haushaltskonsolidierungsmaßnahmen hoffen wir, den Entdeckertag in seiner jetzigen Form auch weiterhin veranstalten zu können. Im Jahr 2025 mussten wir erste Sparmaßnahmen ergreifen. So wurde die Bühne am Kröpcke nicht mehr aufgebaut und auch bei der Anhebung der Standgebühren handelt es sich um eine von der Regionsversammlung beschlossene HSK-Maßnahme (Beschlussdrucksache 3311 (V) BDs / Lfd. Nr. I. A 1 / RV Entscheidung vom 17.12.2024).
d. Hat die Ankündigung einer Standgebühr dazu geführt, dass das Interesse bei den angefragten Vereinen, Organisationen und Initiativen spürbar zurückgegangen ist?
Antwort der Verwaltung:
Nein. Im Gegenteil wird dem Team 13.03 oft zurückgemeldet, dass man sich sehr über die geringen Gebühren freut – auch nach der Anhebung.
